一般小型公司常用Excel來記錄和統計考勤情況，今天咱們就說說如何用Excel制作考勤表。
為了截圖的清晰度，本例以一個員工和一個星期的日期為例，實際制作時，可根據實際情況調整。
首先制作如下圖所示的表頭：前三行留空，在A4輸入一個姓名，從A4開始直到H4加上邊框。
選擇A1:H1，選擇【合并單元格】。
在合并后的單元格內輸入公式：
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意：為了防止該函數結果自動變化，可以在月末粘貼成數值保存。
在B3輸入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是當月的1到7號。實際應用時可以填充到31，并用IF判斷，如果超過本月的最大天數顯示空白。
在B2輸入當月的第一天，并向右填充。
這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變化。公式比較長，這里就不貼出來了，有需要的表親可以到ExcelHome技術論壇搜索一下關鍵字“考勤表”。
選中剛才輸入的日期，鼠標右鍵，選擇【設置單元格格式】。【自定義】輸入：aaaa 【確定】。
這樣，剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了：
在空白列輸入考勤用到的標記內容，然后在名稱框輸入【選項】并回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。
選中姓名右側的空白位置，選擇【數據】-【數據有效性】。
在【允許】處選擇“序列”，在來源處輸入：=選項，勾選【提供下拉箭頭】。
這樣，就在B到H列生成了下拉菜單，可以對員工的考勤情況進行標記。
根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇，完成后效果如下圖：
最后一步，要對當月的考勤情況進行統計。
在記錄區域的右側，如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。
I4單元格輸入公式：
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
這里要注意公式中對原始區域和表頭的引用方式。
然后將公式向右復制，就返回了該員工當月的考勤統計匯總情況。
