薪酬計算是個技術活:
“是加出勤天數還是減缺勤天數?”
“全勤的好算,缺勤的讓人頭疼!”
“對于調薪,怎么能湊夠21.75?”
……
工資計算中有哪些實用的技巧?
算工資薪酬HR們的基礎技能,也是HR除面試外第二大技能,小匯今天就為大家系統科普一下算工資的那些事~
關于工資計算的法規依據
中華人民共和國人力資源與社會保障部發布的 《關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》:根據《全國年節及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規定,全體公民的節日假期由原來的10天增設為11天。據此,職工全年月平均制度工作天數和工資折算辦法分別調整如下:
1、制度工作時間的計算
1、年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節假日)=250天
2、季工作日:250天÷4季=62.5天/季
3、月工作日:250天÷12月=20.83天/月
4、工作小時數的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時
2、日工資、小時工資的折算
按照《勞動法》第五十一條的規定,法定節假日用人單位應當依法支付工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規定的11天法定節假日。據此,日工資、小時工資的折算為:
1、日工資:月工資收入÷月計薪天數
2、小時工資:月工資收入÷(月計薪天數×8小時)
3、月計薪天數=(365天-104天)÷12月=21.75天
2000年3月17日勞動保障部發布的《關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》(勞社部發[2000]8號)同時廢止。
第一條,對于僅是說明工作時間,第二條是日常使用最頻繁的工資折算依據:日薪和時薪。
其實,對于全月滿勤的員工來說,按照21.75或者按照實際出勤日,或者按照實際計薪日,哪怕按照自然月,滿勤的員工,全月工資都是固定的。那么比較頭疼的就是有異常情況的了。
入離職薪資,請假的計算
大家都知道,月薪計薪天數是21.75,但每個月其實的實際計薪天數都是整數,不可能是小數。那么計算時,是數出勤天數,還是扣減缺勤天數,就勢必會導致兩個數據不一致。即我們常說的正算法和反算法。
舉個栗子
比如,員工2016年12月19日入職,薪資10000,假設入職之后不請假。那么出勤天數為10天,缺勤天數12天。12月共計22個計薪日(出勤日,本月無法定帶薪假期),滿勤計薪天數為21.75天。
當月工資:
正算法:10000/21.75*10=4597.70
反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76
此種情況,正算法結果大于反算法結果。
在這里,正算法,反算法哪個對員工,或者說,對企業更有利,主要就是比較當月計薪天數和21.75的大小。如果當月計薪天數大于21.75,那么正算法會對員工更有利,但會出現極端的情況,比如當月計薪天數23天,員工是當月第二個工作日入職,那么當月薪資=月薪/21.75*22,反正還要多月當月工資。同樣,反算法,如果員工最后一天入職,當月薪資=月薪/21.75(21.75-22),員工還要倒找工資,顯然是不可能的。
所以實際操作中,一般都是正反算法結合來使用。國家對于這個細節并沒有明確的法律規定,所以公司一般統一規定,所有員工一視同仁。比如計薪天數<11天,按照正算法計算,計薪天數≥11天,按照反算法來計算。
有一種看似規避了這個不一致的算法
1、正算法:工資=月薪÷21.75×月計薪天數×(出勤天數比例)
2、反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數×(出勤天數比例)
3、月計薪天數=(月出勤天數 + 法定節假日天數)
4、出勤天數比例= 21.75÷(當月應出勤天數+法定節假日天數)
拿正算法舉例
工資=
月薪÷21.75×月計薪天數×(出勤天數比例)
月薪/21.75*月計薪天數*21.75/當月應計薪天數
月薪*月計薪天數/當月應計薪天數
用數學方法約分后,即可發現,這是按照當月實際計薪天數的計薪方式,并不是21.75的計薪方式,21.75在其中,并沒有任何作用噠。
很多HR小伙伴有疑問說,既然21.75會存在正算法和反算法不一致的情況,那為什么不直接按照實際計薪天數來計算,而且也會質疑21.75是否是國家強制執行。這個小匯也不好置評,只是,國家給了日薪、時薪的計算辦法,有了規定,那么一旦碰到需要提供工資報表的地方,按照國家規定當然是最好最保險的。
轉正、調薪工資計算
在第二部分已經說了,由于21.75≠當月實際計薪天數,那么在碰到轉正或者調薪的時,如果分母再使用21.75,調薪前計薪天數+調薪后計薪天數≠21.75,那么到底是調薪前的天數多一些,還是調薪后的天數多一些,這個讓HR也很為難。有簡單公平的算法噠。
本月基本工資=
(調薪前工資基數*調薪前計薪天數+調薪后工資基數*調薪后計薪天數)/本月計薪天數
如有請假,再在本月基本工資的基礎上,進行正算法或者反算法。
「溫馨提示」
無論正算還是反算,HR寶寶們切記,千萬不要漏掉當月的法定帶薪節假日喲~