很多企業都在使用微信定位打卡,來取代指紋和人臉打卡,天時考勤也為客戶提供了外勤微信定位打卡解決方案,但微信打卡真能達到預期的效果嗎?我們也專門對從事多年的HR資深人士進行了簡單回訪,大家意見比較統一,微信打卡做為新型的考勤打卡方式,可以做為一種輔助管理辦法,是一種補充考勤方案,彌補了指紋打卡在針對外勤人員方面的先天不足。
微信拍照證明在工作 微信打卡考勤有無必要
小伙伴們,你們公司現在還在用哪種考勤方式呢?手寫?打卡?指紋?這些都OUT了。如今,隨著智能手機的普及,微信考勤、衛星GPS定位打卡等成了最新的考勤方式。近來,有網友發帖講述朋友所在公司對外派業務員采取微信拍照方式打考勤,引來眾多網友圍觀。有的認為,新考勤方式符合90后員工的特點,能得到他們的認同;有的認為,無論考勤方式怎么變化,企業規范員工行為的做法一定要人性化,不要讓員工有時時刻刻被監控的感覺。
微信拍照證明自己在工作
網友李先生說:“有一天下午6點剛過,朋友讓我幫她拍張照片,我看她擺了個奇怪的姿勢,一問才知她是在打考勤。”李先生說,朋友就職于一家房地產公司,公司外派她們到重慶出差,為了監控員工的工作情況,領導讓她們每天上下班時間必須用微信拍照傳給領導,用以說明自己的工作狀態。而且為了證明員工的確在工作現場,每天在打考勤前,領導都會發送不同指令,讓員工即刻擺出不同姿勢:比如敬禮、鞠躬,甚至細化到舉右手至耳垂敬個禮,伸左手拇指指向背景然后拍照等等,所以事先準備好照片作假幾乎沒可能。
記者了解到,企業采用微信考勤的方式主要是針對一些經常需要出去跑的員工,比如銷售、對外聯絡等崗位,因為這些員工不用坐在辦公室工作,公司很難了解他們的上班狀態,于是企業通過微信的共享位置、拍照功能,要求員工發送即時微信,以了解員工到達工作地點的情況。
員工:微信考勤意義不大,主要靠業績說話
在一家企業從事銷售工作的張先生說,他們每個月的收入除了很少的基本工資外,大多數要靠銷售業績來支撐,也就是跑得多拿得多。“即使沒有微信考勤,我也要在外面多跑,偷懶就自然沒有業績了。所以說,有沒有微信考勤對我們來說都一個樣,只不過多了一道手續而已。”
但也有員工對這種微信考勤方式表示反感,感覺自己隨時處于被監控的狀態。在一家互聯網金融公司上班的盧先生告訴記者:“以前沒有微信考勤的時候,上班如果遲到了還可以偶爾請同事幫忙打打卡,可現在要用手機掃描二維碼登陸微信考勤頁面,就很難做假了,除非把手機留給同事。登錄考勤頁面后手機上會顯示 祝你每天好心情 ,可我哪里能有好心情啊,明顯是不信任我們。”
企業:只是輔助管理手段
作為一家剛成立的銷售公司的負責人,肖先生在為公司初期業務量提升而倍感欣喜的同時,也為無法有效管理外出銷售員工的出勤率而深感苦惱。由于是銷售公司,所以銷售人員外出的幾率大,有時一些簡單的業務,有些員工也會以拜訪客戶為借口而外出一天不見蹤影,公司里的打卡機基本成為擺設,根本無法真正解決公司員工的考勤問題。于是,肖先生決定在員工需要外出拜訪客戶談業務時,利用微信定位和GPS定位雙定位方式進行考勤,員工的當前所在位置就可立即被獲取,既有效地避免了位置的作弊,確保了員工考勤的真實性和可靠性,又讓肖先生準確輕松地掌握了員工的精確位置,提高管理效率的同時更降低了管理的成本。不過,肖先生也坦言,這只是一種輔助管理的手段,真正評判一名好的銷售人員靠的是業績說話。“等我們公司走上正軌,制定了一套完整的業績考核方案,也就不需要這么嚴格的考勤方式了。”
建議:與其抓考勤不如實行績效管理
對員工的考核,與其用各種考勤方式折磨員工、監督員工工作,不如實行目標管理、績效考核,考評員工在一定時期的目標完成情況、業績上升情況。至于員工在上班期間究竟在做什么,工作做得怎么樣,可以說無關緊要。按績效論工資,按績效發獎金,有獎有罰,這樣員工工作既有了壓力,也有了動力,對于管理者來講也少了許多麻煩。當然,這有一個前提,就是每個員工的工作要能夠量化,能夠具體考核。
對于外派員工,公司更不應該緊追不放,不在領導眼皮子底下,就要求微信拍照打考勤,明顯表現出對員工的不尊重不信任。公司既然把員工外派出去,就要信任他們,相信他們一定會自覺地積極地努力地工作。何況有任務在身,外派員工想偷懶也不行呀。