某天和一個朋友聊天,當他得知我們是做專業(yè)考勤系統(tǒng)的之后,便向我訴苦:“我是一個小公司的財務,因為公司規(guī)模很小,所以公司也沒有使用考勤系統(tǒng),每月的考勤也由我手工來做。現(xiàn)在碰有一個問題,月考勤有人要么打了上班卡,要么沒有打下班卡。然后那個考勤也給領導看了,他讓我直接按財務制度扣錢。現(xiàn)在問題來了,員工說我沒有跟他說,有沒打卡的現(xiàn)象,不能直接扣錢。所以我很困惑,我們才10來個人的小公司,誰來上班誰沒來上班,一看便清楚了,有必要這樣做考勤嗎?如果一定要進行考勤管理,有沒有什么好的辦法和建議?”
針對朋友的困惑,我提出幾個問題:小公司需要考勤嗎?如果需要考勤,那么小公司考勤應該如何管理?需不需要像大公司一樣上一套考勤系統(tǒng)?
其實答案是顯而易見的,無論公司大小,規(guī)范管理是公司發(fā)展的必由之路,考勤管理是企業(yè)規(guī)范管理的第一步,那么針對微小型企業(yè),考勤如何管理呢?下面,我僅摘錄一些小企業(yè)的員工日常規(guī)范作為小企業(yè)考勤管理實踐。
一、小公司考勤管理辦法實踐
1. 進入辦公室必須著裝整潔。
2. 進入辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環(huán)境。
4. 上班時間要堅守工作崗位,無事不得串崗。
5. 上班時間不能玩電腦游戲、打瞌睡、或做與工作無關的事情。
6. 辦公室應保持整潔,并注意辦公室安靜。
7. 不得在上班時間利用電腦發(fā)個人郵件或上網(wǎng)聊天。
8. 不得遲到和早退,否則本月全勤獎取消。
9. 職員在每天的工作時間前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔、保持物品整齊。
10. 不得利用辦公室會客、聚會,更不允許吸煙(請到規(guī)定范圍內(nèi)吸煙)
11. 在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。
12. 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗辦公用品。
13. 工作必須熱情、禮貌、認真。
14. 在接待公司內(nèi)外人員時,微笑應答,切不可冒犯對方,熱情接待。
15. 請假須提前一天請總經(jīng)理批準、備案,如不及時,扣減當天工資,取消當月全勤獎。
16. 不準私自動用辦公物品,如需要應向辦公室登記并做好領取記錄。
17. 員工工作時間為早上8:30至下午5:30,午餐時間為中午12:00-1:30,因季節(jié)變化18. 需調整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。.
19. 遵守電話的使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確時需要,應以重要 事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
20. 公共衛(wèi)生間內(nèi),請節(jié)約用水,自覺注意衛(wèi)生。
21. 員工在辦公期間或開會時,手機調為振動或靜音,避免影響他人工作。如要接電話請到規(guī)定地點接聽電話。
二、小公司需要使用考勤系統(tǒng)嗎
對于小公司是否需要考勤系統(tǒng)的問題,仁者見仁,智者見智,每個人都有不同的看法,每位創(chuàng)業(yè)者也都有自己的管理辦法和見解,根據(jù)我多年的管理經(jīng)驗,不斷地嘗試使用先進生產(chǎn)力和先進管理辦法進行管理,是企業(yè)發(fā)展和壯大的必然。如果有更適合的考勤管理辦法和考勤系統(tǒng),無論公司大小,未嘗不可做第一個吃螃蟹的人。
如果您對小公司在考勤管理方面有更多的見解,歡迎與我們天時考勤管理專家團隊一起交流互動,解決小公司在人事考勤管理方法的困惑。