考勤機是企業日常管理中,使用的最多的一種辦公設備,雖然我們每天上班都能見著,但說起考勤機很多人還不知道是干什么的?考勤機都有哪些種類?企業又應該如何選購考勤機?要真正說清楚這些問題,還真不是一件簡單的事,下面就跟著我們天時考勤管理專家團隊一起來學習了解一下吧。
一、考勤機是什么?
70年代,第一代插卡式考勤機逐漸代替了手工記錄考勤,他是在一個金屬制成的卡片上有規律的打上孔,然后用感光元件和光投影區別人的編號,8086處理器或者80286處理器。但金屬片容易變形,造成了識別的誤差。再加上分辨率的限制,這中考勤機在動輒幾千人的煤礦中沒有普遍推廣。
第二代條形碼考勤機是在礦燈的光柱中利用光學原理投影出一個條形碼的像,工人下井前用礦燈照射一下專門的考勤探頭就可以考勤。這種方式方便快捷。我最早下井用的就是這樣的考勤機。但是礦燈畢竟是一種經常工作在惡劣環境中的器械,所以維修頻繁,投影的走樣是捆擾大家的一個難題。
第三代磁卡型考勤機是現在最為普遍的考勤機,像煤礦工人下井刷卡上井刷卡已經成了大家的習慣
第四代指紋考勤機是利用人的指紋來識別的,這種考勤機只要人的一個手指放在指紋讀頭就可以識別了非常方便而且可以防止代打卡現象,提高管理制度
現在還有虹膜考勤機、面膜考勤機也就是通過識別人臉來進行確認
高速識別,標配微型攝像頭,實現照相功能,有效防止替代考勤現象發生
現在,你們對考勤機了解清楚了嗎?其實考勤機從最開始的打孔機到現在的人臉虹膜智能考勤機,一共經歷了4代,現在我們使用最多的就是第四代指紋考勤機、人臉考勤機和虹膜考勤機等。
二、考勤機種類:
機械硬件是有壽命的一般2-3年左右就面臨更換了,而軟件是不耗任何成本的
考勤機類型分有:卡鐘、感應卡、指紋、人臉等類別。
紙卡卡鐘:卡鐘是最傳統的,包括電子式和機械式。打時間在卡紙上,月底統計時必須手工操作;
感應考勤機:包括各種卡的考勤機,主流ID和IC,可以采用軟件導出報表,但是容易有代打卡的問題;
生物識別考勤機:主流指紋和人臉,高端有靜脈,掌紋,聲紋等,管理方便,而且不容易作弊,價格稍高;人臉價格相對最高,最不容易作弊,管理也比較方便,適合安全性要求較高的行業。
現在你對考勤機的種類了解了么?如果對考勤機還有問題,歡迎與我們聯系哦。
三、如何選購考勤機?
了解了考勤機的歷史和種類之后,那么,什么樣的考勤機適合我們企業的需求呢?下面就跟著我們天時考勤管理專家團隊一起來學習如何選購考勤機:
選購考勤主要是從你們公司的人數和員工的工種及對軟件功能的要求上決定選用哪一種考勤機。
如果員工人數較少,而且無高強度手工操作的,可以選用指紋機,因為指紋考勤機不可以替打卡,但指紋考勤機弱點是部分特殊行業指紋經常有磨損,會造成不能識別,打不上卡。而且指紋考勤機軟件的功能不是太強。
如果公司人數超過一百五十人,不用作考慮,選用刷卡考勤機,絕大多數的公司基本上都選擇刷卡考勤機。這種考勤機有個弱點是可以替打卡,最佳的辦法是放在門衛處,刷卡的時間內,由保安看著。
選購感應卡考勤機,要考慮以下幾個方面:
一、機器的性能和質量,不要貪圖便宜。在正常的情況下質量和價格是成正比,便宜的機器到處都是,問題也比較多,所以買貴的考勤機也省得麻煩。
二、供應商的服務。要找上門安裝培訓的,有售后服務的,并服務態度好的。千萬不要自己買來考勤機自己搞,否則麻煩就大了。
三、考勤軟件的功能。考勤機比較重要,但最重要的是軟件的功能。因為考勤機只是用來存儲數據的,要把這些數據處理成直觀的信息,就得靠軟件了。軟件的功能決定你工作量的大小,比如:有的軟件連加班時間都不能處理,你只能靠手工去登記,如果有幾百人的員工,你可能比較員工還要忙。如果你要選用工資計算的模塊,一般考勤機自帶的軟件是沒有的,所以,你得找專業開發考勤工資軟件供應商。
看完這些介紹,現在你對考勤機有一個全面的了解了嗎?不得不得,考勤機是一個偉大的發明,他使得我們企業的管理井井有條,生產效率也大大提升。如果你還有考勤機的問題,不知道如何選購考勤機,歡迎聯系我們天時考勤管理專家團隊,一起交流學習。