門禁考勤系統是最近幾年才在國內廣泛應用的又一高科技安全設施之一，現已成為現代建筑的智能化標志之一。在越來越注重商業情報和安全的今天，對進出一些重要機關、科研實驗室、檔案館、以及關系到國計民生的公用事業單位的控制中心、民航機場等場所的工作人員，給予進出授權控制。這些都使得門禁考勤系統的作用和功能得到進一步擴展和提升。門禁考勤系統屬公共安全考勤管理系統范疇。在建筑物內的主要管理區、出入口、電梯廳、主要設備控制中心機房、貴重物品的庫房等重要部 位的通道口，安裝門磁開關、電控鎖或讀卡機等控制裝置，由中心控制室監控，系統采用計算機多重任務的處理，能夠對各通道口的位置、通行對象及通行時間等實時進行控制或設定程序控制，適應一些銀行、金融貿易樓和綜合辦公樓的公共安全管理。
◆ 門禁系統的微機管理功能
這部分考勤軟件的功能是對考勤系統所有的設備和數據進行管理，有以下幾項內容。
設備注冊:
比如在增加控制器或是卡片時，需要重新登記，以使其有效；在減少控制器或是卡片遺失、人員變動時使其失效。
級別設定
在已注冊的卡片，哪些可以通過那些門，哪些不可以通過。某個控制器可以讓哪些卡片通過，不允許哪些通過。對于計算機的操作要設定密碼，以控制哪些人可以操作。
時間管理
可以設定某些控制器在什么時間可以或不可以允許持卡人通過；哪些卡片在什么時間可以或不可以通過哪些門等。
數據庫的管理
對系統所記錄的數據進行轉存、備份、存檔和讀取等處理。
事件記錄：
系統正常運行時，對各種出入事件、異常事件及其處理方式進行記錄，保存在數據庫中，以備日后查詢。
報表生成：
能夠根據要求定時或隨機地生成各種報表。比如，可以查找某個人在某段時間內的出入情況，某個門在某段時間內都有誰進出等，生成報表，并可以用打印機打印出來。進而組合出“考勤管理”、“巡更管理”、“會議室管理”等。
網間通信：
考勤系統不是作為一個單一的考勤系統存在，它要向其它考勤系統傳送信息。比如在有非法闖入時，要向電視監視系統發出信息，使攝像機能監視該處情況，并進行錄象。所以要有系統之間通信的支持。
考勤管理系統除了完成所要求的功能外，還應有漂亮、直觀的人機界面，使人員便于操作。
◆ 門禁考勤管理系統的組成
被控制的門；控制器；門磁鎖；讀卡器及卡片；手動按鈕； 鑰匙；指示燈；與上位機通訊的線纜；上位PC機；專用考勤軟件