說起Excel,大家最熟悉不過了,在日常工作中,Excel無所不能,做表格,做圖表,做統計,人事、財務、生產等各個部門辦公都離不了,那么,你知道怎樣使用Excel做考勤統計嗎?Excel做考勤如何設置公式和使用函數呢?如果你正在找這方面的資料,那么下面不妨跟著我們天時考勤管理專家團隊一起來學習一下吧。
在使用Excel做考勤統計過程中,Excel越來越被廣泛地使用,從日常記錄打卡到每月月底考勤統計,Excel能夠大大地幫助我們提高考勤統計的效率,而這個過程只需要借助COUNT函數。
Excel中的COUNT函數是用于計算參數列表中的數字項個數的函數,函數COUNT在計數時,將把數字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數計算進去;但是錯誤值或其他無法轉化成數字的文字則被忽略。
語法:COUNT(value1,value2, ...)
(Value1, value2, ... 是包含或引用各種類型數據的參數)
現在,我們開始制作Excel考勤統計表格,新建一個員工信息表,從A到D列依次設置為員工編號、員工姓名、缺勤情況、缺勤總人數等,當然你也可以根據公司的考勤統計實際需求,按照自己要求做一定的補充,確保需要的考勤信息基本都包含。
設置考勤表的表頭后,錄入員工信息、缺勤情況,正常出勤的選擇“正常”、“0”分別代表“到勤”和“缺勤”,填寫所有數據。
考勤數據錄入完成后,在“缺勤總人數”一欄中輸入Excel函數“=count(數據范圍)”,選擇全部需要統計的數據,確認后回車。
回車后你會看到缺勤總人數欄顯示當前缺勤的人數為2。當然,這個功能看似簡單,好像還不如手工進行考勤統計快,但這是因為人數較少,一旦人數量較大如幾百、幾千或上萬的情況下,Excel的這個count函數進行考勤統計的優越性就立即顯現出來了。
如果你覺得用count函數進行考勤統計的時候有些麻煩,那么下面天時考勤團隊專家再介紹一種更巧妙的方法幫你快速使用Excel進行考勤統計。即在考勤缺勤情況欄下用“0”、“1”代表“到勤”、“缺勤”,然后使用Excel內置函數SUM求和就能快速統計出實際出勤人數,這個方法用于考勤到勤和缺勤統計是不是非常簡單?
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