考勤是組織紀(jì)律管理的基礎(chǔ)工作，企業(yè)通過考勤可隨時(shí)了解員工上下班、請(qǐng)假加班等人力資源情況，方便企業(yè)管理人員隨時(shí)根據(jù)工作需要調(diào)配勞動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
1、考勤機(jī) + 免費(fèi)考勤系統(tǒng)
通常，當(dāng)企業(yè)的人數(shù)較少時(shí)，我們推薦用考勤機(jī)就可以了，常見的有：刷卡、指紋、人臉識(shí)別等類型的考勤機(jī)?，F(xiàn)在大部分的考勤機(jī)都會(huì)附贈(zèng)免費(fèi)的考勤系統(tǒng)，但這類附贈(zèng)的考勤系統(tǒng)本身比較簡(jiǎn)單，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并且單機(jī)使用。還需花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，“考勤機(jī) + Excel人工統(tǒng)計(jì)”是大部分企業(yè)的初期選擇，當(dāng)然這個(gè)不能稱之為考勤系統(tǒng)，稱為考勤機(jī)更合適。
2、專業(yè)考勤管理系統(tǒng)
當(dāng)企業(yè)人數(shù)上升，再通過“考勤機(jī)+人工處理”的方式進(jìn)行考勤管理，無(wú)疑會(huì)花費(fèi)大量的人力和時(shí)間，而且效率低下，這個(gè)時(shí)候就需要用專業(yè)的“考勤管理系統(tǒng)”了。專業(yè)考勤管理系統(tǒng)相較于考勤機(jī)附贈(zèng)的免費(fèi)版，不僅功能全面，可以為不同部門自定義配置考勤規(guī)則，還可以將統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析和處理。
而對(duì)于一些對(duì)考勤排班要求特別高的行業(yè)，如工廠，集團(tuán)型企業(yè)和酒店等，通過專業(yè)考勤系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)智能排班。這些常用的功能包括智能識(shí)別班次，事前控制班次，加班轉(zhuǎn)調(diào)休等......另外，考勤數(shù)據(jù)還可以跟后端數(shù)據(jù)相結(jié)合，幫助計(jì)算薪資績(jī)效，從而提高人事部門的工作效率。
1. Saas化考勤管理系統(tǒng)
還有一部分企業(yè)，有很多的外勤人員，對(duì)移動(dòng)考勤提出了很高的要求，Saas考勤軟件也就應(yīng)運(yùn)而生，通過手機(jī)GPS定位，打開手機(jī)即可“簽到”，考勤數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)傳送到云端，方便HR進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。
綜上所述，很多企業(yè)都是考勤機(jī)簽到或者門禁機(jī)打卡，與手寫簽到的方式相比確實(shí)方便了很多。但是單一的系統(tǒng)、固定的簽到地點(diǎn)使得考勤簽到變得不那么好用了。特別是對(duì)于有出差人員的外勤公司而言，這種簽到打卡的方式實(shí)在是滿足不了公司員工的需求。
在當(dāng)前疫情常態(tài)的情況下，針對(duì)公司員工及工廠員工的考勤管理，很多企業(yè)開始拋棄傳統(tǒng)的考勤機(jī)，逐步擁抱“無(wú)接觸式企業(yè)員工考勤解決方案”。
那么，問題來(lái)了，要如何選擇合適的「考勤管理系統(tǒng)」和「考勤打卡工具」呢？
首先，市場(chǎng)上傳統(tǒng)的考勤打卡工具，如：門禁刷卡、指紋打卡機(jī)、人臉識(shí)別考勤機(jī)、OA考勤打卡功能、釘釘考勤打卡功能、企業(yè)微信考勤打卡功能、飛書考勤打卡功能等設(shè)備及軟件工具，大部分只是考勤數(shù)據(jù)的采集。
但是，考勤管理系統(tǒng)的核心價(jià)值是“自動(dòng)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的考勤和薪資計(jì)算，告別線下操作，提升人力工作效率，降低人力成本”。當(dāng)前大部分公司使用考勤系統(tǒng)的目的是用于工資結(jié)算。其核心管理功能大致包含：用戶信息、考勤打卡、考勤修正、休假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、生成考勤表等功能。
另外，還要結(jié)合公司的實(shí)際情況。如：車間或者工廠主要是排班、請(qǐng)假、加班、調(diào)休方面問題；而公司主要是外勤人員，一款GPS定位實(shí)地打卡很有必要，隨時(shí)隨地在線申請(qǐng)加班、請(qǐng)假、出差等，管理員可實(shí)時(shí)管理異地考勤、查看考勤報(bào)表、在線審批單據(jù)、全方位管理內(nèi)外勤員工。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的考勤管理方式已不再適合企業(yè)的發(fā)展需求了。所以，選擇一套考勤管理系統(tǒng)很有必要，即可以減少核算班次的時(shí)間，降低出錯(cuò)率，又可以將請(qǐng)假、加班、調(diào)休等自動(dòng)記錄生成報(bào)表，HR可以花更多精力去做其他的事情。