考勤管理系統主具有靈活的考勤規則設置、強大的排班功能、豐富的報表數據，可以分別滿足大中型、小型企事業單位的需要。
考勤管理系統能夠實現考勤功能,考勤功能指對企、事業單位員工的上、下班刷卡情況進行統計，能夠最終得到上、下班出勤信息、缺勤信息、請假、加班等信息。能夠同時對多個人員的刷卡情況進行監控，通過客戶端可以即時查看刷卡人員的信息。如果有人使用非法卡，系統將會聲音報警。
考勤管理系統提供了上班信息的管理、請假信息的管理、人事信息管理、人員出入情況監控功能。上班信息指幾點上班，幾點下班，遲到多少分鐘算遲到，早退多少分鐘算早退。請假信息種類一般比較多，每一種請假類型有不同的請假算法。考勤系統管理包括對部門人員信息、部門結構變動信息進行管理。
針對學生考勤，可和教務系統進行信息共享，在安排好學生排課表的前提下，設置在流動教室門口的考勤機自動下載該日內該流動教室在某一時間要上課的班級及學生名單。學生上課之前通過“指紋+卡”的方式進行考勤。非本班的學生此時無法在此考勤機上進行考勤，本班的學生也無法在其他教室門口的考勤機上進行考勤。這樣有效禁止了學生逃課現象，規范了日常的教學秩序。
考勤管理系統，主要有數據庫服務器、采集工作站、客戶端、考勤機等部分組成，也可以采用通訊方式，同時系統也支持CDMA、GPRS等通訊方式。本地數據庫、中心數據庫、客戶端、采集工作站是在邏輯上的分類，物理上可以為同一臺計算機。當考勤系統需要使用多個采集時，每個采集都要有一個配套的本地庫，采集和本地庫可以放在同一臺機器上。
指紋考勤系統是利用指紋識別、計算機網絡技術，集成射頻卡和生物識別技術的一套考勤系統。工作人員只需要在考勤機上刷卡，輕輕一按手指，就可完成考勤和身份識別，指紋考勤的唯一性徹底根除了考勤中存在的代打卡等虛假現象，確保了考勤的公正、數據的準確。
針對不同部門、不同類型的人員，支持多種考勤規則，每個刷卡時段可以對應一套考勤規則；
考勤管理軟件具有強大的排班功能，支持按循環周期排班、按工作日歷排班、通過EXCEL導入排班、按部門批量排班等多種排班方式，調班靈活；
具有強大的數據分析、報表展示能力，能夠提供及時掌握出勤情況的日報表，也能提供信息豐富的月報表，給工資結算和領導決策提供依據，支持自定義報表；
支持自動計算加班、手動排加班等多種加班方式；
支持請假、加班、假日自動審批和手工審批兩種模式；
靈活、全面的權限管理，對管理員進行角色劃分，從軟件功能、具有管理權限的部門兩種角度對權限進行劃分；
具有較強的系統集成性和擴展性，能夠和我司的一卡通平臺無縫對接，向第三方平臺提供開放接口，實現組織管理、人事管理、考勤信息的同步；
支持多種機具的數據：考勤機（可選配功能：卡+指紋驗證、純指紋驗證、支持廣域網）、門禁機、無障礙通道機、手持機、甚至營業機的記錄都可以作為考勤記錄使用。