當前很多工廠企業公司考勤操作人員和財務人員，都是通過手工或人工方式計算員工的工資和薪酬，手工計算工資和薪資，不斷容易出錯，而且要費很多時間和精力。工廠企業公司人員不多的時候，比如，10多人或幾十個人，用手工計算員工工資和薪資，也還是算比較方便簡單的；工廠企業公司規模比較大，幾百人，或幾千人，甚至上萬人，如果還是用手工方式計算員工工資，不斷工作量大，麻煩，也容易出錯，同時，也會浪費大量的時間和精力，工作效益十分低下。
制造企業，工廠，公司行政文員、財務助理，薪酬專員最頭痛，最煩惱的事情莫過于給職員和員工計算核算薪酬和工資了，因為企業人員工資組成的部分包括很多方面，比如，月薪人員的工資包括：基本月薪，職務津貼，社保，崗位工資，績效工資、補助、工齡工資等等；時薪人員的工資包括：底薪標準、正班工資、平時加班工資，周末加班工資，假日加班工資，全勤獎、崗位工資、社保，遲到早退扣款，工齡工資，績效工資、各種補貼、水電費，住宿費，伙食費等等。所以，要計算和核算這么多工資項目金額，工作量真的大，也非常頭痛。有些工資項目金額，不是簡單的考勤計算就可以得到，必須通過條件計算公式進行判斷才可以計算出來，比如，全勤獎，它跟人員的請假、遲到、早退、缺勤、出勤天數等多個條件有關聯。如果工廠企業公司員工人數比較少，財務人員可能比較輕松；如果工廠企業規模比較大，計算幾百人的考勤和工資就相當吃力了。
考勤加班自動計算工資的考勤軟件，可以根據員工的考勤統計匯總結果，自定義設置公式，自動計算出員工的小時工資，正班工資，平時加班工資，周末加班工資，假日加班工資，以及遲到早退扣款金額，曠工扣款金額，全勤獎，請假扣款工資金額，以及晚班補貼金額等等。同時，還可以新增或自定義各個工資項目，如崗位津貼，職務津貼，水電費，社保費，底薪標準等等。還可以自定義工資項目公式，比如，可以根據入職日期計算員工工齡和工齡工資。也可以根據員工的請假，早退，遲到，曠工等條件來判定員工本月是否可以有全勤獎。還可以根據職員出勤天數來計算職員的績效工資或獎金。
考勤加班自動計算工資的考勤軟件，在幫助考勤操作人員匯總加班工時，幫助考勤人員正確統計工資薪資方面，作用是非常明顯的。