考勤人員每個(gè)月要做的最多的工作就是做考勤，對(duì)每日的員工上下班，出勤與否，假期與否的簡(jiǎn)單記錄和統(tǒng)計(jì)。企業(yè)中的考勤管理那將是對(duì)企業(yè)的考勤制度的熟悉，對(duì)企業(yè)當(dāng)前的考勤情況和考勤制度是否合理正常。當(dāng)然，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，考勤管理系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了很多在考勤管理上由于時(shí)間、雜務(wù)、數(shù)量等原因而造成的低效，有力輔助企業(yè)考勤管理。
1、優(yōu)化員工工時(shí)管理，提高員工績(jī)效
時(shí)間就是資本。科學(xué)合理地管理員工的工時(shí)和考勤才能更好地提高員工的工作效率和績(jī)效，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。喔趣科技智慧考勤管理可幫助企業(yè)更及時(shí)更全面的掌握員工準(zhǔn)確的工時(shí)和考勤信息，高效地記錄和評(píng)估員工的工作效率和考勤結(jié)果，不斷地提高員工的績(jī)效。員工也可以通過(guò)自助服務(wù)記錄、提交和查看工時(shí)和考勤信息，管理者可通過(guò)下屬的工時(shí)表和資源日歷更清楚全面地了解團(tuán)隊(duì)里每個(gè)成員的時(shí)間安排和工作量，并可依此快速地做出更好的工作安排。
2、考勤系統(tǒng)規(guī)則設(shè)置
不同行業(yè)，不同企業(yè)，不同區(qū)域可能有不同的工作時(shí)間和工時(shí)周期。考勤管理系統(tǒng)支持用戶(hù)按需設(shè)置適用于其企業(yè)的工時(shí)周期和考勤規(guī)則，如不同行政區(qū)域設(shè)置不同的工作時(shí)間表，不同的雇傭類(lèi)型設(shè)置不同的考勤考核標(biāo)準(zhǔn)等等。考勤系統(tǒng)提供靈活的設(shè)置機(jī)制，用戶(hù)可快速方便地設(shè)置和選擇所需的工時(shí)周期和起始日期。此外，企業(yè)還可設(shè)置加班工時(shí)，工時(shí)表的提交規(guī)則，工時(shí)表的上報(bào)規(guī)則，加班工時(shí)的上下限，加班工時(shí)與工資的換算等。
3、考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)批量處理
如果有成千上萬(wàn)的員工，考勤數(shù)據(jù)就必須依靠自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行處理，手動(dòng)輸入不但工作量大且容易出錯(cuò)。喔趣科技智慧考勤管理支持通過(guò) Excel 模板導(dǎo)入員工上下班和加班的打卡記錄，或通過(guò)系統(tǒng)集成與企業(yè)現(xiàn)有的考勤打卡機(jī)對(duì)接，考勤機(jī)的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)記錄到喔趣科技的數(shù)據(jù)庫(kù)中，不但大大地減少了用戶(hù)的工作量，提高了工作效率，而且確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4、考勤系統(tǒng)異常管理
缺勤，遲到早退等是考勤的常見(jiàn)現(xiàn)象。考勤管理系統(tǒng)支持對(duì)考勤異常情況的管理，考勤系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄每個(gè)員工的考勤情況，如有漏打卡或打卡時(shí)間與工作時(shí)間不對(duì)稱(chēng)的情況，系統(tǒng)會(huì)高亮顯示并發(fā)出提醒以便人事專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和管理，每一次的考勤異常調(diào)整系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)跟蹤記錄供日后查閱，大大地減少人為錯(cuò)誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。
5、考勤系統(tǒng)排班輪值管理
6、解決繁雜的數(shù)據(jù)收集考勤統(tǒng)計(jì)問(wèn)題
考勤人員在進(jìn)行考勤管理的時(shí)候，收集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)往往占據(jù)了其大部分操作時(shí)間，考勤管理系統(tǒng)可以通過(guò)模板設(shè)置進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳，實(shí)現(xiàn)高速的數(shù)據(jù)處理操作。
7、考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況的動(dòng)態(tài)分析
除數(shù)據(jù)收集之外，還具有相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析功能。智慧考勤管理系統(tǒng)可以記錄員工每天的考勤變化情況，并通過(guò)環(huán)比和深度縱比得出員工、甚至整個(gè)企業(yè)的考勤現(xiàn)狀，在這些實(shí)際數(shù)據(jù)之上HR可以全面了解企業(yè)考勤情況并提出相應(yīng)的優(yōu)化計(jì)劃，讓考勤變成真正的企業(yè)決策之一。
8、考勤管理系統(tǒng)主體的升級(jí)
在考勤管理制度上要不斷的進(jìn)步與思考方能進(jìn)步，培訓(xùn)對(duì)于考勤人員來(lái)說(shuō)也是必不可少的一部分，為此，通過(guò)智慧考勤管理系統(tǒng)的全面培訓(xùn)功能，考勤可以學(xué)習(xí)和培養(yǎng)更優(yōu)秀的管理人員，加強(qiáng)個(gè)人管理能力的同時(shí)提升整個(gè)部門(mén)的管理能力，從考勤著手實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理。