信息化2.0時代,越來越多的企業也開始普及考勤管理系統,用來記錄其員工的工作時間。該系統通過硬件記錄、軟件分析的形式確保符合勞動力規則以證明出勤。您的員工努力工作以實現目標并幫助企業實現目標。手動跟蹤他們的時間和出勤可能是一個耗時,費力和昂貴的事情。
目前,市場上各種考勤軟件五花八門,在線考勤、云考勤、考勤軟件、考勤系統、智能考勤管理系統等等,在您確定哪個考勤管理系統對您的公司有益之前,您需要了解每家考勤管理系統各自的優點與缺點。
KPI(關鍵績效指標):考勤管理系統提供組織的KPI,包括工時和工資,工作狀態和人數。
實時信息:考勤管理系統提供員工的實時信息
工資核算:它有助于計算員工的定期輪班時間和加班時間,便于工資核算。
滿意的員工:一個有效的系統通過減少容易出錯的重復輸入和準確跟蹤績效,有助于降低員工的挫折感。
更高的準確性:考勤管理系統通過防止員工輸入不準確或重復的信息來提供更高的準確性。
省錢:詳細了解員工隊伍,使業務負責人能夠隨時隨地進行更改。
排班簡單:排班是否簡單,鼠標點兩三下就可完成一個復雜的排班和轉班,不管大小班、晚白班還是更復雜的排班方式,都只需排一次班,實現無縫自動轉班調班。
靈活報表:報表市場提供各種報表安裝和卸載,想要什么統計報表,在報表總能找到你想要的報表,找不到沒關系,提出需求免費幫你定制報表。
由于考勤管理系統帶來如此多的好處,您的選擇不會出錯。在為您的公司選擇合適的軟件時,許多因素都起著重要作用。看完這篇文章,它將教你如何選擇一款有效的考勤管理系統。
1)易于使用:您的員工并不總是精通技術。選擇一個用戶友好,界面干凈,并允許員工自助服務的系統,在任何地方都可使用,只要能上網,不限地點,支持手機在線使用。
2)集成:在投資新系統時,必須知道它是否將與您當前的系統集成 - 硬件和軟件。
3)準確跟蹤:正確的考勤管理系統應跟蹤所有與時間相關的需求,如員工時間表和付費時間計算以及單純打卡。
4)靈活的跟蹤選項:它應該使員工能夠通過考勤機、計算機、智能手機等不同設備記錄他們的工作時間。
5)精確的時間記錄:一個有效的考勤管理系統可以幫助組織支付他們工作的確切時間而不是預定的工作時間。
6)警報:當員工接近加班或忘記打卡時,系統應該能通知員工并主動警報:某些系統在員工接近加班或忘記上班或下班時提供通知。這有助于控制業務開支。
7)審核:是否實現無紙化考勤與審批,不改變現有紙質請加申請流程,將線下流程搬到線上實現無紙化辦公,做到實時提醒和日志跟蹤。
選擇考勤管理系統是一個長遠有益的戰略決策。這是真正的價值,成功在很大程度上取決于它在整個公司的系統整合。合適的考勤系統供應商可以讓您輕松完成整個流程。