驗廠考勤軟件功能有些差異,但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做,這一切由驗廠系統來完成。做好員工花名冊后,可以從EXCLE里直接導入系統,然后安排好節假時間,加班時間,這個時間得根據客戶要求,不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴格,可以多分一些班組,這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間,每天也可以控制加班時間的多少,如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班,也可以做成A組周一加班2小時,B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班,這樣做的目的是使做的數據更接近真實,不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣,顯得太假。另外,幾乎所有驗廠都要求每周至少休息一天,這完全可以在系統里設置,可以設定任意一天休息。因為有可能某一天工廠停電,而這一天又不是周六或周日,系統里要可以設置這一天休息。當然,如果是停電或待料,工資要算成有薪。

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OA考勤系統可以很小,小到只能打卡;OA考勤系統也可以很大,大到把ERP和SCM都裝進來,所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部辦公平臺,用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件,實現單位內部的協同管理,提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率,涵蓋了單位內部的溝通與協作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)等內容。

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