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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
辦公自動化系統通過加班單記錄的導入系統實時進行加班比對，實時生成員工加班數據供生產管理參考以及時平衡產能，并且提供員工自助，員工可隨時查看當前的加班總數與中夜班數量，提升了員工滿意度，實時排班表，一個HR就可以搞定。
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