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對于企業而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統的計算與控制，在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數據量大且工作繁瑣，管理者使用傳統的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業發展需要。市場上的外勤考勤管理系統也非常的渡口，可從多方面滿足企業考勤需要。
首先，企業需要基本的外勤考勤管理系統，否則就變成了自由市場，各吹各的調，各走各的道。而且一個好的考勤制度，倡導什么，反對什么，旗幟鮮明。很多管理者將制度與懲罰條例相等同！可是罰真的有用嗎？因為事假泛濫、出勤無法保障的企業里，不太可能有良好的績效管理，這個每天0.5分的效力可想而知，那何必要寫呢？
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