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員工考勤管理是人力資源考勤管理系統的核心模塊之一，屬于業務應用層面。員工考勤系統可幫助企業建立高效考勤管理機制，包括復雜而多變的排班處理、勞動力成本控制、考勤數據實時采集與集中運算、多考勤設備支持、自然描述語言平臺；員工考勤管理系統還可為企業提供智能排班調整，自助考勤管理，給企業帶來精準、可靠、便捷的考勤管理。
人力資源考勤管理系統是指控制和協調計算機及外部設備,支持應用軟件開發和運行的系統，是無需用戶干預的各種程序的集合，主要功能是調度，監控和維護計算機系統；負責管理計算機系統中各種獨立的硬件，使得它們可以協調工作。人力資源考勤管理系統使得計算機使用者和其他軟件將計算機當作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。
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