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對于企業(yè)而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產(chǎn)資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統(tǒng)的計算與控制，在崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規(guī)劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數(shù)據(jù)量大且工作繁瑣，管理者使用傳統(tǒng)的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業(yè)發(fā)展需要。市場上的外勤考勤管理系統(tǒng)也非常的渡口，可從多方面滿足企業(yè)考勤需要。
外勤考勤管理系統(tǒng)是為達到組織目標，針對管理對象，由具有特定管理職能和內(nèi)在聯(lián)系的各種管理機構、管理制度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織管理體系。在企業(yè)中，這個總系統(tǒng)可分為計劃經(jīng)營，生產(chǎn)技術、勞動人事、財務成本和生活服務等子系統(tǒng)。它們之間，既有區(qū)別，又有聯(lián)系。子系統(tǒng)的目標要服從企業(yè)外勤考勤管理系統(tǒng)的總目標。各個子系統(tǒng)的作用不是平列的，其中有一個子系統(tǒng)對實現(xiàn)總目標居中心地位，起主導作用。把企業(yè)管理看作一個系統(tǒng)，就能夠采取系統(tǒng)分析的方法，綜合研究企業(yè)的各項專業(yè)管理，把生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)部條件和外部環(huán)境、定量分析和定性分析有機地結合起來，選擇最優(yōu)方案，提高經(jīng)濟效益，促進生產(chǎn)發(fā)展。
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