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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，協(xié)同辦公，又稱：OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是以知識管理為核心，協(xié)同運作為進化手段，使政府機關(guān)的資源融會貫通，吐故納新，以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環(huán)境。平臺至少包括公文管理、事務(wù)管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理等九個主要子系統(tǒng)和二次開發(fā)平臺。
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是為達到組織目標，針對管理對象，由具有特定管理職能和內(nèi)在聯(lián)系的各種管理機構(gòu)、管理制度、管理過程、管理方法所構(gòu)成的完整的組織管理體系。在企業(yè)中，這個總系統(tǒng)可分為計劃經(jīng)營，生產(chǎn)技術(shù)、勞動人事、財務(wù)成本和生活服務(wù)等子系統(tǒng)。它們之間，既有區(qū)別，又有聯(lián)系。子系統(tǒng)的目標要服從企業(yè)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的總目標。各個子系統(tǒng)的作用不是平列的，其中有一個子系統(tǒng)對實現(xiàn)總目標居中心地位，起主導(dǎo)作用。把企業(yè)管理看作一個系統(tǒng)，就能夠采取系統(tǒng)分析的方法，綜合研究企業(yè)的各項專業(yè)管理，把生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)部條件和外部環(huán)境、定量分析和定性分析有機地結(jié)合起來，選擇最優(yōu)方案，提高經(jīng)濟效益，促進生產(chǎn)發(fā)展。
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