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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。
考勤人員每個月要做的最多的工作就是做考勤，對每日的員工上下班，出勤與否，假期與否的簡單記錄和統計。企業中的學員考勤系統那將是對企業的考勤制度的熟悉，對企業當前的考勤情況和考勤制度是否合理正常。
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