隨著公司人員的增多,以及公司人事管理的日趨復雜,公司考勤信息管理也變得越來越復雜。規(guī)范的考勤信息管理是現(xiàn)代公司提高管理效益的重要保證,而傳統(tǒng)的人工考勤管理存在著效率低、不易統(tǒng)計、成本高和易出錯等弊端,已經(jīng)無法適應現(xiàn)代公司的需求。隨著計算機技術和通信技術的迅速發(fā)展,將傳統(tǒng)的人工考勤信息管理計算機化,建立一個高效率的、無差錯的考勤管理系統(tǒng),能夠有效的幫助公司實現(xiàn)考勤公正,使公司的管理水平登上一個新的臺階。

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考勤信息是為達到組織目標,針對管理對象,由具有特定管理職能和內(nèi)在聯(lián)系的各種管理機構、管理制度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織管理體系。在企業(yè)中,這個總系統(tǒng)可分為計劃經(jīng)營,生產(chǎn)技術、勞動人事、財務成本和生活服務等子系統(tǒng)。它們之間,既有區(qū)別,又有聯(lián)系。子系統(tǒng)的目標要服從企業(yè)考勤信息的總目標。各個子系統(tǒng)的作用不是平列的,其中有一個子系統(tǒng)對實現(xiàn)總目標居中心地位,起主導作用。把企業(yè)管理看作一個系統(tǒng),就能夠采取系統(tǒng)分析的方法,綜合研究企業(yè)的各項專業(yè)管理,把生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)部條件和外部環(huán)境、定量分析和定性分析有機地結(jié)合起來,選擇最優(yōu)方案,提高經(jīng)濟效益,促進生產(chǎn)發(fā)展。

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