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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
辦公自動化系統實現了多種用戶類型登陸。除了管理員能夠進行人事、考勤、設備、數據的管理和報表查詢外，普通員工也可以使用個人編號登陸系統進行個人資料修改和個人考勤情況查詢以及請假審批，從而使普通員工能夠方便及時的了解自己的考勤情況，減少管理人員的工作量，使考勤工作更加及時、透明。
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