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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
辦公自動化系統系統相比較于傳統的考勤方式，在效率和安全方面都有著優勢，辦公自動化系統識別到每個員工準確的生物特征，而且對代替打卡的現象能起到較好的抑制作用，有利于規范企業的考勤秩序和創造良好的考勤環境，保障社區安全。
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