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考勤系統的優勢，考勤系統通過實時讀取考勤設備數據，結合勞動力排班信息、假期加班申請信息實時自動分析、計算，處理如遲到、早退、缺勤、加班、請假等各種復雜考勤事務。考勤系統對異常信息實時智能預警提醒、實時通知員工調班信息、通過自助管理將日常管理工作量分攤化，極大降低HR管理人員工作量，可將HR從復雜的事務性工作中解放出來。
每個月的員工考勤記錄統計是一件頭疼和吃力的事情，隨著企業規模的擴大、員工人數的增多等問題，依靠手工執行考勤管理工作已經不太適合企業的發展和管理需求了，對于公司的人力資源或行政人員來說，員工的每月考勤統計一直是很頭痛的一個問題。從各類考勤機、網上考勤與移動考勤系統導出電子考勤數據并借助excel進行處理是最基本的統計方法。excel如果對了解不夠深入的話，也許十人以下規模的公司考勤還能靠眼睛人工應付，幾百人的就變得不太現實。
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