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人事考勤系統，就是依托指紋考勤機，刷卡考勤機，人臉考勤機等終端考勤設備采集信息的考勤管理系統，主要作用是記錄員工的上下班時間，一般隨考勤機自帶的考勤系統相對簡單，并不能滿足集團企業，連鎖企業等考勤規則復雜的企業HR要求，要求較高的人事考勤系統一般含用戶管理，人事管理，設備管理，考勤規則管理，班次管理，單據管理，報表管理，系統管理和接口數據等，人事考勤系統也可以單獨定制薪資接口，好的人事考勤系統可以大大減輕考勤專員的工作效率。
人事考勤系統相比較于傳統的考勤方式，在效率和安全方面都有著優勢，人事考勤識別到每個員工準確的生物特征，而且對代替打卡的現象能起到較好的抑制作用，有利于規范企業的考勤秩序和創造良好的考勤環境，保障社區安全。
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