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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
幾年前公司打卡簽到的方式是紙卡考勤機，那時候員工遲到或者早退同事之間代打卡都不是什么秘密，給同事打個電話或發個短信對方就可以幫著代打卡，于是幾乎考勤打卡考勤制度等于是形同虛設了，后來老板發現了這個考勤制度的漏洞之后，果斷的換了指紋打卡器，這樣果然好多了，員工開始按時上班打卡了，不再出現代打卡的事情了，辦公自動化系統相較于傳統的打卡、刷卡、指紋打卡要方便和有效許多。
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