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隨著企業的規模不斷擴大，企業人事管理的日趨復雜和企業人員的增多，而目前許企業管理仍停留在人工管理階段，重復工作較多、工作量大、效率低、不易統計、成本高和易出錯等弊端，已經無法適應現代企業的需求。因此，迫切需要開發基于網絡的員工考勤管理軟件來提高管理工作的效率。將傳統的人工考勤管理計算機化，能夠有效的幫助企業實現“公正考勤，高效薪資”，使企業的管理水平登上一個新的臺階。對于企業來說，員工考勤管理就像抓沙子，想要抓住沙子，既不是越緊越好，也不是越松越好?？记谝彩且粯樱瑑炐愕膯T工不會因考勤制度寬松而降低對自己的要求，而不思進取的員工，也不會因為定時定點的打卡，就獲得職場上的突破。只有找到真正員工管理好員工的因素，用合理的方法，才能達到員工考勤管理的真正目的。
員工考勤管理軟件功能有些差異，但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做，這一切由驗廠系統來完成。做好員工花名冊后，可以從EXCLE里直接導入系統，然后安排好節假時間，加班時間，這個時間得根據客戶要求，不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間，每天也可以控制加班時間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時，B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數據更接近真實，不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在系統里設置，可以設定任意一天休息。因為有可能某一天工廠停電，而這一天又不是周六或周日，系統里要可以設置這一天休息。當然，如果是停電或待料，工資要算成有薪。
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