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對于企業而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統的計算與控制，在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數據量大且工作繁瑣，管理者使用傳統的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業發展需要。市場上的外勤考勤管理系統也非常的渡口，可從多方面滿足企業考勤需要。
外勤考勤管理系統是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理系統。是考勤軟件與考勤硬件結合的產品，一般為HR部門使用，掌握并管理企業的員工出勤動態，外勤考勤管理系統提供實時考勤數據采集，考勤數據實時通訊，考勤模塊可以實時讀取考勤設備的考勤數據，并結合員工排班信息，加班申請信息等。
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