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考勤是公司規章制度管理體系的一部分，是公司能有序運行的條件之一，因此，對于公司而言，考勤制度是否科學合理，直接影響著公司的正常運行，影響著各位員工的工作態度，積極性和責任心，考勤工作雖普通，擔意義非凡，責任重大。作為一名合格的考勤員，必須及時，實事求是的記錄好每位員工的出勤情況。
出勤情況系統，就是依托指紋考勤機，刷卡考勤機，人臉考勤機等終端考勤設備采集信息的考勤管理系統，主要作用是記錄員工的上下班時間，一般隨考勤機自帶的考勤系統相對簡單，并不能滿足集團企業，連鎖企業等考勤規則復雜的企業HR要求，要求較高的出勤情況系統一般含用戶管理，人事管理，設備管理，考勤規則管理，班次管理，單據管理，報表管理，系統管理和接口數據等，出勤情況系統也可以單獨定制薪資接口，好的出勤情況系統可以大大減輕考勤專員的工作效率。
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