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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
外勤人員上班期間，遠離經理，無法監督，總有人偷懶，上班期間不積極跑業務，脫崗干私事。針對很多企業的線下銷售人數多，且分布地區廣泛，辦公自動化系統的工作行程以及工作內容難以獲知，外勤行為管理具備的靈活的打卡考勤模式和對辦公自動化系統的實時定位，幫助企業高效管理外勤人員，規范外勤行為，提升企業管理水平。
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